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Funktionen

Funktionen für Ihre
Sammlungsverwaltung.

Objekte inventarisieren, Medien verwalten und Wissen gemeinsam nutzen. collectr unterstützt die Sammlungsarbeit im Browser – von der Dokumentation bis zur Veröffentlichung ausgewählter Objekte.

Funktionen
Klein
Mittel
Groß
X-Large
Inventar aufbauen.
Für die Inventarisierung mit einem Benutzerzugang: Objekte dokumentieren, Bilder und Unterlagen zuordnen und Daten als PDF oder CSV exportieren.
Gemeinsam dokumentieren.
Für die Zusammenarbeit mit drei Benutzerzugängen. Ergänzen Sie Audio und Video und veröffentlichen Sie ausgewählte Objekte online.
Zusammenhänge sichtbar machen. Für Teams mit zehn Benutzerzugängen. Nutzen Sie zusätzlich QR-Codes und verknüpfen Sie Objekte, um Zusammenhänge sichtbar zu machen.
Besondere Anforderungen umsetzen. Für umfangreiche Bestände und besondere Anforderungen. Individuelle Erweiterungen werden nach Bedarf und Umfang vereinbart.
Objekte
Bis zu 1.000 Objekte
Bis zu 10.000 Objekte
Bis zu 20.000 Objekte
> 20.000 Objekte
Benutzer
1
3
10
>10
Jährliche Kosten
600 EUR/CHF
950 EUR/CHF
1.250 EUR/CHF
Ihr Angebot erhalten
Daten
Detaillierte Bestandsliste
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Objektgruppen erstellen
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Online-Veröffentlichung
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Online-Speicher
1 GB
4 GB
10 GB
> 10 GB
Medienformate
jpg, png, pdf, doc
jpg, png, pdf, doc
jpg, png, pdf, doc
jpg, png, pdf, doc
Videoformate
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mp4, avi
mp4, avi
mp4, avi
Audioformate
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wav, mp3
wav, mp3
wav, mp3
Export
Export als PDF
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Export aller Daten als CSV
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Digitale Museum-Funktionen
QR-Codes generieren
Erstellen Sie sofort QR-Codes für jedes Objekt, um die Besucherinteraktion und Zugänglichkeit zu verbessern.
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Objekte verknüpfen
Verbinden Sie nahtlos Objekte, um interaktive Bildungsreisen online und offline zu erstellen.
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Service und Unterstützung
Unterstützung
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Training
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Optional
180 EUR/CHF pro Stunde
Optional
180 EUR/CHF pro Stunde
Optional
180 EUR/CHF pro Stunde
Importdienst
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Optional
180 EUR/CHF pro Stunde
Optional
180 EUR/CHF pro Stunde
Optional
180 EUR/CHF pro Stunde
Individuelle Funktionen entwickeln
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Sprachen
DE, EN
DE, EN
DE, EN
DE, EN; weitere auf Anfrage
Backup
Tägliche Sicherung
Tägliche Sicherung
Tägliche Sicherung
Tägliche Sicherung
Hosting-Standort
Schweiz
Schweiz
Schweiz
Schweiz
Deutschland: EUR; Schweiz: CHF. Alle Preise verstehen sich ohne die jeweils anwendbare Mehrwertsteuer.
Illustration verschiedener Sammlungsobjekte auf einem alten Holztisch.

Jedes Objekt hat
seine Geschichte.

Halten Sie sie fest: mit einer Beschreibung, Bildern und den zugehörigen Dokumenten.

  • Objekte im Inventar dokumentieren
  • Bilder und Dokumente zuordnen
  • Objekte nach Themen in Gruppen ordnen

Zusammen arbeiten.

Ihr Team nutzt ein gemeinsames Online-Inventar. Je nach Paket stehen ein, drei, zehn oder mehr Benutzerzugänge zur Verfügung.

Alle arbeiten im Browser. Updates übernimmt collectr.

Mit Daten weiterarbeiten.

Exportieren Sie Ihre Inventardaten als CSV oder erstellen Sie PDF-Objektblätter.

PDF- und CSV-Export stehen in allen Paketen zur Verfügung.

Online zeigen

Eine Sammlung
zum Entdecken.

Veröffentlichen Sie ausgewählte Objekte auf Ihrer Website. Bestimmen Sie, welche Informationen zu sehen sind.

Welche Funktionen enthalten sind, zeigt die Paketübersicht oben.

Pakete ansehen
Illustratives Schaudepot: ein Gang zwischen Vitrinen mit Sammlungsobjekten.

Werkzeuge für die tägliche Sammlungsarbeit.

Sammlungsverwaltung beginnt mit einer klaren Dokumentation.

Ein digitales Inventar hilft, Wissen zu bewahren und im Alltag zu nutzen. Ob Kunstwerk, Fotografie, Keramik oder technisches Objekt: Eine verständliche Beschreibung und zugehörige Unterlagen machen einen Datensatz nachvollziehbar. Objektgruppen und die Suche helfen, auch in einem wachsenden Bestand den Überblick zu behalten.

Medien geben Objekten Kontext.

Eine Fotografie zeigt Details, die ein kurzer Text kaum erfassen kann. Dokumente ergänzen vorhandene Informationen; Tonaufnahmen und Filme können weitere Perspektiven eröffnen. collectr ordnet diese Medien dem Objekt zu. Welche Formate und wie viel Speicher Sie nutzen können, hängt vom gewählten Paket ab.

Mit den eigenen Daten weiterarbeiten.

CSV- und PDF-Export unterstützen unterschiedliche Aufgaben: CSV für die Weiterverwendung von Inventardaten, PDF für die Dokumentation und Weitergabe von Objektinformationen. Wenn bereits Daten in einem anderen System oder in Tabellen vorliegen, besprechen wir eine mögliche Übernahme mit Ihnen vorab. Umfang und Kosten werden separat vereinbart.

Wie Sie die Funktionen bedienen, erklärt das collectr-Handbuch. Für Fragen zu Ihrer Sammlung kontaktieren Sie uns.

Lernen Sie collectr kennen.

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